Metal Capital Festival – Suomen suurin metallifestivaali

Oulu on tunnettu vuosikymmeniä Suomen metallimusiikin pääkaupunkina ja tavoitteenamme on tehdä kerralla selväksi, että näin todellakin on!

Äimäraution ravirata tarjoaa ennennäkemättömät puitteet festivaalille ja alueelle mahtuu parhaimmillaan jopa 100.000 ihmistä kerralla! Haluamme jo ensimmäisestä festarista alkaen tarjota ihmisille ainutlaatuisen festarikokemuksen, joten myymme vain 10 000 lippua päiväkohtaisesti.

Alue sijaitsee lähellä Oulun keskustaa, jonne on erinomaiset kulkuyhteydet. Rakennamme Ouluun puhtaasti metallimusiikille pyhitetyn festivaalin, joka tarjoaa kovatasoisen kansainvälisen kattauksen bändejä yhdistettynä kotimaiseen huipputarjontaan. Tuomme myös Ouluun bändejä, jotka eivät ole vierailleet täällä aiemmin, tai eivät ainakaan vieraile liian usein. Musiikillinen taso pidetään vähintään yhtä korkealla, kuin oikean metallipääkaupungin lippukin!

Festivaalikokemuksena pyrimme tarjoamaan kävijöillemme Suomen parhaan festivaalin. Katsomo on osin amfiteatterimainen, joten näkyvyys vierekkäin asetelluille päälavoille on loistava joka puolelta aluetta. Kaksikerroksinen VIP-katsomomme on myös omaa luokkaansa ja siellä pääset nauttimaan päälavojen anneista paraatipaikoilta lisäherkuin ja tämä on tarjolla vain erittäin rajatulle määrälle festivaalivieraista.

Tapahtuma on K-18.

Tervetuloa nauttimaan!

1. Festarivarustus

Maksuvälineet

Kaikissa myyntipisteistä käy maksuvälineenä yleisimmät maksukortit ja käteinen. Pankkiautomaatteja löydät Oulun keskustan alueelta.

Fiilis

Ota mukaan vähintäänkin repullinen loistavaa festarifiilinkiä. Näin takaat itsellesi&seurueellesi parhaan mahdollisen festarikokemuksen.

Vaatetus

Pukeudu vallitsevan sään mukaan ja nappaa mukaan myös mahdolliset lisävarusteet. Jätä reppu/laukku narikkaan ja käy varustautumassa, mikäli Suomen kesäsää pääsee yllättämään.

2. Kulkeminen

MCF-Festaribussit

Festaribussi kulkee Oulun keskustan ja Äimäraution festivaalialueen välillä läpi festivaalin. Tarkempi reitti julkaistaan ennen tapahtumaa. 

Otaxi

Otaxilla on festivaalialueen portilla oma parkkipaikka mistä pääset hyppäämään taksin rattaille. Otaxilla pääset myös kätevästi suoraan festivaaliportille! 

Ranneke

Jokaiselle festivaalivieraalle vedetään käteen festivaaliranneke. Lippusi voit vaihtaa rannekkeeseen festivaalialueen pääportilla mutta suosittelemme, että ruuhkien välttämiseksi olet vaihtanut rannekkeen rannekkeenvaihtopisteessä ennakkoon. Katkaistun tai kadotetun rannekkeen tilalle ei vaihdeta uutta ranneketta. Rannekkeenvaihtopisteet julkaistaan hyvissä ajoin ennen festaria.

3. Ajoneuvot & Polkupyörät

Festivaalialueella Äimärautiolla on pyöräparkki, mihin voit jättää pyöräsi festivaalin ajaksi. 

Festivaalialueella ei ole erillistä parkkipaikkaa autoille. Mikäli saat kaverisi höynäytettyä kuskiksi Metal Capital-viikonlopuksi, niin alueen pääportin välittömässä läheisyydessä on Drop Out-alue mihin seurueenne voidaan käydä pudottamassa kaverinne toimesta. 

4. Yleinen toimiminen festivaalialueella

Kuvaaminen

Kännykällä ja kameroilla kuvaaminen on sallittua festivaalialueella. Otathan huomioon myös henkilöiden toiveen jäädä kuvaamatta etkä myöskään julkaise loukkaavaa materiaalia. Metal Capital Festivaalin järjestäjä kuvaa yleistä materiaalia festivaalin aikana itse alueelta ja ilmasta. Materiaalia käytetään tapahtuman tiedottamisessa, markkinoinnissa, promootiossa sekä sosiaalisissa medioissa. Esiintyjien ääni- ja videotallentaminen on kielletty tekijänoikeuslain nojalla. Järjestäjillä ja yhtyeiden jäsenillä on oikeus takavarikoida luvattomat tallenteet.

Anniskelualueet

Festivaali on K-18. Aidattu festivaalialue on kokonaisuudessaan anniskelualuetta. 

Mainostaminen & promoaminen

Kaikkien mainosten ja lippulappusten jakaminen on EHDOTTAMASTI kielletty koko festivaalialueella.

5. Esiintymislavat

Festivaaleilla on 3 esiintymislavaa. Lavat ovat merkattu alueen 3D-karttaan. 2 päälavaa sijaitsee ulkona ja 1 esiintymislava sisällä äimäraution päärakennuksessa. 

Esiintymislavat ovat vartioituja ja ehdottomasti yleisöltä suljettuja. Häiritsevät ja vaaratilanteita aiheuttavat asiakkaat poistetaan festivaalialueelta.

Esiintymislavojen edessä tupakointi on ehdottomasti kielletty. Festivaalialueen 3D-kartasta löydät merkityt tupakointialueet. 

6. Festivaalialueen palvelut

Infopiste, narikka ja löytötavarat

Festivaaliasiakkaita palvelee pääportin vieressä sijaitsevat infopiste ja narikka. Festivaalin aikana voit kysellä löytötavaroita infopisteeltä. Festivaalin jälkeen löytötavarat toimitetaan Pohjois-Pohjanmaan löytötavarapalvelut Oy:lle. 

Narikan hinta on 4€. Narikassa käynnistä veloitamme 2€/ käynti.

Anniskelupisteet

Festivaalialue on kokonaisuudessaan anniskelualuetta ja alueella sijaitsee useita anniskelupisteitä. Festivaalin pääpanimokumppanina toimii Olvi.  Alueelta löytyy myös pienpanimotuotteita ja tiukempaa viinaa.

Ruokailu

Festivaalialueella on tarjolla huikeita ruokailuvaihtoehtoja ja voimmekin tituuleerata Metal Capital Festivaalia metalli- ja ruokafestivaaliksi! Vaihtoehtoja löytyy Vegaaneille, Kasvissyöjille, Lihansyöjille, Gluteenittomille ruokavalioille ja tarjolla myös pikkusen fiinimpää fine diningiä.

Merchandise

Festivaalialueella voit shoppailla bändi- ja festaritekstiiliä. Festarikaupan löydät alueen 3D-kartasta.

Tatuointimuseo

Tatuointimuseo sijaitsee alueen sisäpuolella.

Tatuointipisteet

Festivaalialueella voit napata itsellesi tatuoidun muiston. Tatuointipisteet löytyvät alueen 3D-kartasta.

7. Turvallisuus

Ensiapu

Festivaalialueella toimii ensiapuasema, jotta jokainen apua tarvitseva saa varmasti apua.
Huolehdithan lähimmäisistäsi ja ilmoitathan apua tarvitsevista henkilöistä heti tapahtuman henkilökunnalle. Muistetaan pitää itsestä ja kavereista huolta!

Alueella kielletyt esineet

Pullojen, lasiesineiden, päihdyttävien aineiden ja teräaseiden tuominen festivaalialueelle on ehdottomasti kielletty! 

Lennokkien lennättäminen

Erilaisten kauko-ohjattavien kuvauslennokkien lennättäminen festivaalialueella on ehdottomasti kielletty.
Metal Capital Festivaali pitää oikeuden omien kuvauslennokkien lennättämiseen.

Covid-19

Tapahtumaa ei järjestetä, jos viranomaisten ohjeistus sen estää. Tapahtuman siirtyessä käy ostettu festivaalilippu automaattisesti uusina festivaalipäivinä tai asiakas voi palauttaa sen. Festivaali järjestetään kesäkuussa 2022. Noudatamme aluehallintoviranomaisten sen hetkisiä ohjeita ja toimimme niiden mukaisesti jotta voimme taata asiakkaille turvallisen festivaalikokemuksen. Mikäli viranomaiset antavat määräyksen, että festivaalia ei ole mahdollista toteuttaa täydellä yleisömäärällä, festivaali siirretään kokonaisuudessaan uuteen ajankohtaan.

Festivaalialueen kapasiteetti

Äimäraution festivaalialueen päiväkapasiteetti pystyisi olemaan käytettävissä olevan tontin mukaan jopa 50 000 kävijää/ päivä. Otamme kuitenkin festarialueelle maksimissaan vain 10 000 kävijää / päivä, jotta pystymme takaamaan turvallisen festivaalikokemuksen asiakkaalle. 

8. Hotellit ja yöpyminen Oulussa

Lähimmät hotellit sijaitsevat Oulun keskustassa festivaalialueen läheisyydessä. Festaribussilla pääset hotelleilta festarialueelle läpi festivaalin.

Äimäraution ravirata sijaitsee lähellä Oulun keskustaa, joten sään suosiessa festarialueelle voi myös kävellä keskustan hotelleista.

Viestintä -ja markkinointijohtaja

Samuli Lehtola, samuli@metalcapital.fi, puh. 0400 274 393

Promoottori

Aki Häkkinen, aki@metalcapital.fi, puh. 0400 387 666

Yritysyhteistyö ja myyntipaikat

Niko Harju, niko@metalcapital.fi, puh. 045 7750 6120

Festivaalijohtaja

Timo Eskelinen, timo@metalcapital.fi, puh. 044 2775 407

Metal Capital Fest Oy

y-tunnus: 3162024-5

Laskutustiedot

Verkkolaskut

Verkkolaskuosoite: 003731620245

Operaattori: Maventa (003721291126)

Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH*

*Käyttäkää tätä välittäjätunnusta mikäli käytössänne olevasta verkkolaskutusohjelmasta ei voi lähettää laskuja suoraan Maventan välittäjätunnukselle.

Paperilaskut

Metal Capital Fest Oy 

31620245

PL 100

80020 Kollektor Scan

Rekisteriseloste 

Metal Capital Fest Oy tietosuojaseloste 

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. 

1. Rekisterinpitäjä

Metal Capital Fest Oy co/ 

Zemppi Areena Oy 

Yhteystiedot: 

Pekurintie 2 

90450 Kempele 

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa 

Metal Capital Fest Oy

Pekurintie 2 

90450 Kempele 

+358 44 2775 407

timo@metalcapital.fi

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot: 

Tietosuojavastaava 

Metal Capital Fest Oy co/ 

Zemppi Areena Oy 

Pekurintie 2 

90450 Kempele 

Timo Eskelinen

+358 44 2775 407

timo@metalcapital.fi

2. Rekisteröidyt

Uutiskirjeen tilaajat ja kisoihin osallistujat

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste: 

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella 

Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella 

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus  

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: Asiakassuhteen hoitaminen 

Palveluistamme kertominen 

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: 

Nimi 

Sähköposti 

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen timo@metalcapital.fi

Tarkastusoikeus  

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Vastustamisoikeus 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti. 

Suoramarkkinointikielto 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. 

Poisto-oikeus  

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. 

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa 

(luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista. 

Suostumuksen peruuttaminen 

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. 

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. 

Valitusoikeus  

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: 

Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä hänen suostumuksellaan 

Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Metal Capital Fest Oy:n ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia: 

ActiveCampaing 

Mailchimp 

WP-Palvelu 

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta. 

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. 

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

Tapahtumajärjestäjä on keskustellut alueen toimijoiden kanssa alueella asuvien hevosten turvallisuudesta.

Olemme yhteistuumin hyvässä hengessä todenneet, että alueella voi järjestää festivaalitapahtuman. Hevostallien alueella tehdään festivaalin aikana mm. tehostettua valvontaa. 

“Yhteistyöehdotus oli Pohjolan Hevosystävien hallituksessa helppo hyväksyä, koska järjestäjät ovat todellisia ammattilaisia”, Oulun raviradan toimitusjohtaja Sirkka Huopana kertoo.

Oletko hevosihmisiä?

Haemme festivaalin ajaksi Äimäraution alueella kiertävään heppatiimiin vapaaehtoisia, joilla on kokemusta hevosten kanssa toimimisesta.

Hae mukaan festivaalin heppatiimiin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: samuli@metalcapital.fi