Metal Capital Festival – Suomen suurin metallifestivaali
Oulu on tunnettu vuosikymmeniä Suomen metallimusiikin pääkaupunkina ja tavoitteenamme on tehdä kerralla selväksi, että näin todellakin on!
Äimäraution ravirata tarjoaa ennennäkemättömät puitteet festivaalille ja alueelle mahtuu parhaimmillaan jopa 100.000 ihmistä kerralla! Haluamme jo ensimmäisestä festarista alkaen tarjota ihmisille ainutlaatuisen festarikokemuksen, joten myymme vain 10 000 lippua päiväkohtaisesti.
Alue sijaitsee lähellä Oulun keskustaa, jonne on erinomaiset kulkuyhteydet. Rakennamme Ouluun puhtaasti metallimusiikille pyhitetyn festivaalin, joka tarjoaa kovatasoisen kansainvälisen kattauksen bändejä yhdistettynä kotimaiseen huipputarjontaan. Tuomme myös Ouluun bändejä, jotka eivät ole vierailleet täällä aiemmin, tai eivät ainakaan vieraile liian usein. Musiikillinen taso pidetään vähintään yhtä korkealla, kuin oikean metallipääkaupungin lippukin!
Festivaalikokemuksena pyrimme tarjoamaan kävijöillemme Suomen parhaan festivaalin. Katsomo on osin amfiteatterimainen, joten näkyvyys vierekkäin asetelluille päälavoille on loistava joka puolelta aluetta. Kaksikerroksinen VIP-katsomomme on myös omaa luokkaansa ja siellä pääset nauttimaan päälavojen anneista paraatipaikoilta lisäherkuin ja tämä on tarjolla vain erittäin rajatulle määrälle festivaalivieraista.
Tapahtuma on K-18.
Tervetuloa nauttimaan!
1. Festarivarustus
Maksuvälineet
Kaikissa myyntipisteistä käy maksuvälineenä yleisimmät maksukortit ja käteinen. Pankkiautomaatteja löydät Oulun keskustan alueelta.
Fiilis
Ota mukaan vähintäänkin repullinen loistavaa festarifiilinkiä. Näin takaat itsellesi&seurueellesi parhaan mahdollisen festarikokemuksen.
Vaatetus
Pukeudu vallitsevan sään mukaan ja nappaa mukaan myös mahdolliset lisävarusteet. Jätä reppu/laukku narikkaan ja käy varustautumassa, mikäli Suomen kesäsää pääsee yllättämään.
2. Kulkeminen
MCF-Festaribussit
Festaribussi kulkee Oulun keskustan ja Äimäraution festivaalialueen välillä läpi festivaalin.
Festaribussin aikataulut 17.6 ja 18.6
Lähdöt Lapland hotellin pysäkiltä/Kuvernöörin pysäkki
Klo 13, 14, 15, 16, 17 ja 18.
Paluulähdot Äimärautiolta
23.00, 23.30, 00.00, 00.30, 01.00, 01.30.
Matkan hinta 3€/suunta.
Bussin reitti:
Kaarlenväylä Torinrannassa (Radisson Blu) aina 5 min Kuvernöörin lähdön jälkeen.
Sokos Hotel Arinan edessä Pakkahuoneenkadulla aina 10 min Kuvernöörin lähdön jälkeen.
Keskustaan palatessa hotellit järjestyksessä Kuvernöörin pys. (Lapland hotels Oulu) – Kaarlenväylä (Radisson Blu) – Sokos Hotel Arina.
Otaxi
Otaxilla on festivaalialueen portilla oma parkkipaikka mistä pääset hyppäämään taksin rattaille. Otaxilla pääset myös kätevästi suoraan festivaaliportille!
Ranneke
Jokaiselle festivaalivieraalle vedetään käteen festivaaliranneke. Lippusi voit vaihtaa rannekkeeseen festivaalialueen pääportilla mutta suosittelemme, että ruuhkien välttämiseksi olet vaihtanut rannekkeen rannekkeenvaihtopisteessä ennakkoon. Katkaistun tai kadotetun rannekkeen tilalle ei vaihdeta uutta ranneketta. Rannekkeenvaihtopisteet julkaistaan hyvissä ajoin ennen festaria.
3. Ajoneuvot & Polkupyörät
Festivaalialueella Äimärautiolla on pyöräparkki, mihin voit jättää pyöräsi festivaalin ajaksi.
Festivaalialueella ei ole erillistä parkkipaikkaa autoille. Mikäli saat kaverisi höynäytettyä kuskiksi Metal Capital-viikonlopuksi, niin alueen pääportin välittömässä läheisyydessä on Drop Out-alue mihin seurueenne voidaan käydä pudottamassa kaverinne toimesta.
4. Yleinen toimiminen festivaalialueella
Kuvaaminen
Kännykällä ja kameroilla kuvaaminen on sallittua festivaalialueella. Otathan huomioon myös henkilöiden toiveen jäädä kuvaamatta etkä myöskään julkaise loukkaavaa materiaalia. Metal Capital Festivaalin järjestäjä kuvaa yleistä materiaalia festivaalin aikana itse alueelta ja ilmasta. Materiaalia käytetään tapahtuman tiedottamisessa, markkinoinnissa, promootiossa sekä sosiaalisissa medioissa. Esiintyjien ääni- ja videotallentaminen on kielletty tekijänoikeuslain nojalla. Järjestäjillä ja yhtyeiden jäsenillä on oikeus takavarikoida luvattomat tallenteet.
Anniskelualueet
Festivaali on K-18. Aidattu festivaalialue on kokonaisuudessaan anniskelualuetta.
Mainostaminen & promoaminen
Kaikkien mainosten ja lippulappusten jakaminen on EHDOTTAMASTI kielletty koko festivaalialueella.
5. Esiintymislavat
Festivaaleilla on 3 esiintymislavaa. Lavat ovat merkattu alueen 3D-karttaan. 2 päälavaa sijaitsee ulkona ja 1 esiintymislava sisällä äimäraution päärakennuksessa.
Esiintymislavat ovat vartioituja ja ehdottomasti yleisöltä suljettuja. Häiritsevät ja vaaratilanteita aiheuttavat asiakkaat poistetaan festivaalialueelta.
Esiintymislavojen edessä tupakointi on ehdottomasti kielletty.
6. Festivaalialueen palvelut
Infopiste, narikka ja löytötavarat
Festivaaliasiakkaita palvelee pääportin vieressä sijaitsevat infopiste ja narikka. Festivaalin aikana voit kysellä löytötavaroita infopisteeltä. Festivaalin jälkeen löytötavarat toimitetaan Pohjois-Pohjanmaan löytötavarapalvelut Oy:lle.
Narikan hinta on 3€. Narikassa käynnistä veloitamme 3€/ käynti.
Anniskelupisteet
Festivaalialue on kokonaisuudessaan anniskelualuetta ja alueella sijaitsee useita anniskelupisteitä. Festivaalin pääpanimokumppanina toimii Olvi. Alueelta löytyy myös pienpanimotuotteita ja tiukempaa viinaa.
Ruokailu
Festivaalialueella on tarjolla huikeita ruokailuvaihtoehtoja ja voimmekin tituuleerata Metal Capital Festivaalia metalli- ja ruokafestivaaliksi! Vaihtoehtoja löytyy Vegaaneille, Kasvissyöjille, Lihansyöjille, Gluteenittomille ruokavalioille ja tarjolla myös pikkusen fiinimpää fine diningiä.
Merchandise
Festivaalialueella voit shoppailla bändi- ja festaritekstiiliä. Festarikaupan löydät alueen 3D-kartasta.
Tatuointimuseo
Tatuointimuseo sijaitsee alueen sisäpuolella.
7. Turvallisuus
Ensiapu
Festivaalialueella toimii ensiapuasema, jotta jokainen apua tarvitseva saa varmasti apua.
Huolehdithan lähimmäisistäsi ja ilmoitathan apua tarvitsevista henkilöistä heti tapahtuman henkilökunnalle. Muistetaan pitää itsestä ja kavereista huolta!
Alueella kielletyt esineet
Hox! Alueelle saa tuoda repun.
ALUEELLE EI SAA TUODA: lasipulloja, tölkkejä, alkoholijuomia, sateenvarjoja, painavia tai pitkiä avainketjuja, aerosolipulloja, piikkikampoja, kameroiden pitkiä objekteja, lippuihin tai banderolleihin tarkoitettuja tankoja, työkaluja, teräaseita, räjähteitä tai lemmikkejä.Pullojen, lasiesineiden, päihdyttävien aineiden ja teräaseiden tuominen festivaalialueelle on ehdottomasti kielletty!
Lennokkien lennättäminen
Erilaisten kauko-ohjattavien kuvauslennokkien lennättäminen festivaalialueella on ehdottomasti kielletty.
Metal Capital Festivaali pitää oikeuden omien kuvauslennokkien lennättämiseen.
Festivaalialueen kapasiteetti
Äimäraution festivaalialueen päiväkapasiteetti pystyisi olemaan käytettävissä olevan tontin mukaan jopa 50 000 kävijää/ päivä. Otamme kuitenkin festarialueelle maksimissaan vain 10 000 kävijää / päivä, jotta pystymme takaamaan turvallisen festivaalikokemuksen asiakkaalle.
8. Hotellit ja yöpyminen Oulussa
Lähimmät hotellit sijaitsevat Oulun keskustassa festivaalialueen läheisyydessä. Festaribussilla pääset hotelleilta festarialueelle läpi festivaalin.
Äimäraution ravirata sijaitsee lähellä Oulun keskustaa, joten sään suosiessa festarialueelle voi myös kävellä keskustan hotelleista.
Viestintä -ja markkinointijohtaja
Samuli Lehtola, samuli@metalcapital.fi
Promoottori
Aki Häkkinen, aki@metalcapital.fi
Yritysyhteistyö ja myyntipaikat
Niko Harju, niko@metalcapital.fi
Festivaalijohtaja
Timo Eskelinen, timo@metalcapital.fi
Median edustaja. Ole hyvä ja täytä lomake. Olemme sinuun yhteydessä.
Lisää viestikenttään: yritys/media, verkkosivun osoite, yrityksen vastuuhenkilö.
Metal Capital Fest Oy
y-tunnus: 3162024-5
Laskutustiedot
Verkkolaskut
Verkkolaskuosoite: 003731620245
Operaattori: Maventa (003721291126)
Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH*
*Käyttäkää tätä välittäjätunnusta mikäli käytössänne olevasta verkkolaskutusohjelmasta ei voi lähettää laskuja suoraan Maventan välittäjätunnukselle.
Paperilaskut
Metal Capital Fest Oy
31620245
PL 100
80020 Kollektor Scan
Rekisteriseloste
Metal Capital Fest Oy tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Metal Capital Fest Oy co/
Zemppi Areena Oy
Yhteystiedot:
Pekurintie 2
90450 Kempele
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Metal Capital Fest Oy
Pekurintie 2
90450 Kempele
+358 44 2775 407
timo@metalcapital.fi
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tietosuojavastaava
Metal Capital Fest Oy co/
Zemppi Areena Oy
Pekurintie 2
90450 Kempele
Timo Eskelinen
+358 44 2775 407
timo@metalcapital.fi
2. Rekisteröidyt
Uutiskirjeen tilaajat ja kisoihin osallistujat
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat: Asiakassuhteen hoitaminen
Palveluistamme kertominen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Nimi
Sähköposti
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen timo@metalcapital.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa
(luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä hänen suostumuksellaan
Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Metal Capital Fest Oy:n ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
ActiveCampaing
Mailchimp
WP-Palvelu
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Tapahtumajärjestäjä on keskustellut alueen toimijoiden kanssa alueella asuvien hevosten turvallisuudesta.
Olemme yhteistuumin hyvässä hengessä todenneet, että alueella voi järjestää festivaalitapahtuman. Hevostallien alueella tehdään festivaalin aikana mm. tehostettua valvontaa.
“Yhteistyöehdotus oli Pohjolan Hevosystävien hallituksessa helppo hyväksyä, koska järjestäjät ovat todellisia ammattilaisia”, Oulun raviradan toimitusjohtaja Sirkka Huopana kertoo.
Oletko hevosihmisiä?
Haemme festivaalin ajaksi Äimäraution alueella kiertävään heppatiimiin vapaaehtoisia, joilla on kokemusta hevosten kanssa toimimisesta.
Hae mukaan festivaalin heppatiimiin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: samuli@metalcapital.fi
Maanantai 13.6.2022 Lucky Aki`s Full Throttle Shop klo 14:00-17:30
Tiistai 14.6.2022 Lucky Aki`s Full Throttle Shop klo 14:00-17:30
Keskiviikko 15.6.2022 Lucky Aki`s Full Throttle Shop klo 14:00-17:30
Torstai 16.6. Festivaalialueen info-pisteessä klo 16-21